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岡山県の旅行業登録

(このブログは、2019年10月25日に更新しました。)

こんにちは。行政書士つなぐ法務事務所の時村です。
本日は、「岡山県の旅行業登録手続きの流れ」について、ご案内します。

この記事は、「旅行業登録に必要な要件をクリアされている事業者の方が、第1種旅行業以外の旅行業登録をする」という前提で作成しています。
それでは早速見て行きましょう!

STEP1:旅行業協会への入会の検討

最初に旅行業協会への入会を検討します。

入会して、営業保証金の代わりに弁済業務保証金分担金を納付する場合、岡山県への申請の前に旅行業協会の入会手続きを進めておく必要があります。
全国旅行業協会(ANTA)を利用する場合は、入会受付が2か月に1回しかありませんので、まず最初の段階で、①協会に入会するか?、②入会する場合、どちらの協会に入会するのか?、を決めておく必要があります。
なお、岡山県のANTAは、県に書類を提出した後でないと入会の申し込みを受け付けてもらえないので、県への書類提出日を入会受付日にの前に調整しておかなければいけません。
日本旅行業協会(JATA)を利用する場合は、申し込みから審査の終了まで2週間~1か月程度ですが、入会の面談は東京で行われますので、早めに段取りを進めておくようにしています。

入会せずに、営業保証金の供託を選択する場合は、登録通知書の送付後2週間以内に「保証金の供託」と「営業保証金供託届出書の届け出」を完了する必要があります。
この供託はご自身でもできますが、司法書士に依頼するのであれば、通知を受け取ってから依頼していては2週間の期限に間に合いませんので、こちらも事前に準備を進めておかなければなりません。

STEP2:必要な書類を準備

次に登録に必要な書類を準備していきます。
岡山県の場合、必要な書類は以下の通りです。

    1. 登録申請書
    2. 定款又は寄付行為(法人の場合)
    3. 登記事項証明書(法人)または住民票(個人)
    4. 役員の欠格事由に該当しない旨の宣誓書
    5. 旅行業務に係る事業の計画
    6. 旅行業務に係る組織の概要
    7. 最近の事業年度における貸借対照表及び損益計算書及び資産負債の明細(法人)
    8. 財産に関する調書及び資産負債の明細(個人)
    9. 旅行業務取扱管理者専任一覧表
    10. 旅行業務取扱管理者の合格証写し
    11. 旅行業務取扱管理者の履歴書
    12. 旅行業務取扱主任者の欠格事由に該当しない旨の宣誓書
    13. 旅行業務取扱管理者の定期研修終了証の写し又は定期研修受講に係る誓約書
    14. 事故処理体制についての書類
    15. 旅行業約款
    16. 旅行業協会の発行する入会承諾書(協会に入会する場合のみ)

申請書は正副計2部必要です。

この中で、特にご案内しておきたいことが2点あります。

1点めは「13.旅行業務取扱管理者の定期研修終了証のコピー又は定期研修受講に係る誓約書」についてです。

平成30年の旅行業法の改正で、選任される旅行業務取扱管理者に、5年毎の定期研修の受講が義務付けられました。
ただし、周知期間が短いなどの理由から経過処置として、「平成32年(2020年)3月31日までに確実に研修受講する旨の誓約書を登録行政庁に提出すれば、登録から5年を超えたものが登録時に受講を終えていなくても登録することができる」こととなっています。
ですから、旅行業務取扱管理者が定期研修を修了していれば「終了証の写し」、受講していなければ「誓約書」を提出することになります。
なお、「誓約書」を提出した場合、平成32年3月31日までに研修を受講して「修了証の写し」を登録行政庁に届け出ておかないと、次の更新時に更新できなくなるのでお気を付けください。

2点目は「2.定款」「3.商業登記簿謄本(法人)」「7.最近の事業年度における貸借対照表・損益計算書及び資産負債の明細(法人)」についてです。

旅行業登録を行うには、定款の事業目的に「旅行業」または「旅行業法に基づく旅行業」が入っていないと旅行業登録ができません。
また、基準資産額を資本金と同じものと勘違いされている方がたまにおられるのですが、基準資産額とは資産から負担金(または分担金)等を引いたものですので、定款や登記簿謄本、貸借対照表にある資本金額が基準資産額と同額だと、基準資産額を満たすことができず、やはり旅行業登録ができません。

このような場合には、定款変更を行なうことになるのですが、特に新会社を設立して旅行業を始める場合に、これらのことを知らずに手続きを進めてしまうと、あとで余計な費用や時間がかかってしまうことになりますので、ご注意ください。

STEP3:岡山県庁へ書類を提出

すべての書類が準備できたら、岡山県庁に向かいます。
提出先は、岡山県産業労働部観光課です。
提出時に書類の審査がありますので、事前に予約をして伺います。
また、申請者の立ち合いが必要なため、申請者のご同行をお願いしています。

窓口に着いたら、担当者に書類を提出して、内容を確認していただきます。
但し、ANTAに入会する場合は、STEP2で列挙した必要書類のうち「16.旅行業協会の発行する入会承諾書」を除く全ての書類を提出します。
確認の所要時間は30分程度です。

書類確認の結果、内容に不備が無ければ、庁舎内にあるコンビニまたは銀行で岡山県収入証紙(23,030円)を購入して、申請手数料を支払います。

書類に県証紙を張って、書類を正式に受理してもらうと、受理証が発行されます。

STEP4:全国旅行業協会岡山支部へ書類提出

続いて、ANTA岡山支部に入会申し込みの為、書類を提出します。
申し込みの際に面談が行われますので、申請者にもご同行をお願いしています。
審査が通ると、後日入会承諾書が発行されますので、この承諾書を岡山県に提出します。

STEP4:審査期間

岡山県の場合、ANTAの入会承諾書を提出した翌日以降に審査が完了します。
これは、県に申請書類を提出してから、ANTAの入会承諾書を提出するまでの間に、県が審査を進めているからです。
ちなみにANTA岡山支部の書類提出期限は、年6回開かれる本部常任理事会の1か月前ですから、入会申込から入会承諾書が発行されるまで、およそ1か月かかることになります。
ですから、審査期間も1か月程度といったところでしょうか?
この審査期間は、開業準備を進める時間になります。

STEP5:営業開始

審査が完了し、登録が認められると、登録通知書が送付されます。
通知書を受け取ったら2週間以内に「営業保証金の供託」または「弁済業務保証金分担金・旅行業協会への会費・入会金の納付」を行い、「営業保証金供託届出書」または「弁済業務保証金分担金納付届出書」を岡山県に届け出ます。
当事務所では、「営業保証金供託届出書」「弁済業務保証金分担金納付届出書」の提出も代行しております。
また、供託を司法書士に依頼する場合、必要であれば信頼できる司法書士のご紹介もいたします。

最後に、「登録票」「取扱料金表」「旅行業約款」を営業所に掲示して、営業開始です。

まとめ

岡山県の旅行業登録の手続きの流れをご案内しましたが、全体像がつかめましたでしょうか?
手続きの中で特に注意していただきたいのが、それぞれのSTEPで必要とされる時間です。
旅行業協会の入会審査に3週間程度、岡山県の登録審査に1か月程度かかります。
特にANTAを利用する場合は、ANTAの入会の受付は2か月に1回ですので、入会の申し込みに2か月近く待たないといけないという場合もあります。

ですから、旅行業登録をご検討中の方は、時間に余裕をもって手続きを開始することをお勧めしています。

本日は、「岡山県の旅行業登録手続きの流れ」をテーマに、実際の登録手続きの流れをご案内しました。

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